Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Bei elixorentlo nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Wir halten uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

elixorentlo
Gebäude 17
72762 Reutlingen
Deutschland

Telefon: +491756758041
E-Mail: support@elixorentlo.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch bestimmte Informationen durch unseren Server erfasst. Diese Daten werden aus technischen Gründen erhoben und dienen dazu, Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen.

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach spätestens sieben Tagen werden diese Daten durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert.

2.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht weiter.

Wir verarbeiten dabei folgende Kategorien von Daten:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
  • Gegebenenfalls Unternehmensangaben

2.3 Bei Nutzung unserer Bildungsangebote

Wenn Sie sich für eines unserer Bildungsprogramme anmelden, erheben wir zusätzliche Daten, die für die Durchführung der Programme erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Zweck Rechtsgrundlage
Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Beantwortung von Anfragen und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO
Durchführung von Bildungsprogrammen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verbesserung unseres Angebots Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Es besteht ein berechtigtes Interesse und Ihre Interessen überwiegen nicht

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Übliche Speicherfristen:

  • Serverprotokolle: 7 Tage
  • Kontaktanfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung, dann 6 Monate
  • Vertragsdaten: Dauer der Vertragsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre)
  • Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß HGB

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

  1. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.
  2. Berichtigungsrecht: Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
  3. Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  4. Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
  5. Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  6. Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an support@elixorentlo.com oder kontaktieren Sie uns postalisch unter der oben genannten Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren würden.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugte Weitergabe zu schützen.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören unter anderem:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Systeme
  • Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf autorisierte Mitarbeiter
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Regelmäßige Datensicherungen mit sicherer Aufbewahrung

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugriff auf sichere Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder die Speicherung von Cookies deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

9. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser Websites und übernehmen dafür keine Verantwortung. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtssituationen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: support@elixorentlo.com
Telefon: +491756758041
Postanschrift: elixorentlo, Gebäude 17, 72762 Reutlingen, Deutschland